会社を辞める際に必要な「退職届」。
しかし、自宅にプリンターがないと紙で用意するのが難しいですよね。
そんなとき、スマホとコンビニのマルチコピー機を活用すれば、自宅にプリンターがなくても簡単に退職届を作成・印刷できます。
本記事では、スマホでの退職届作成からコンビニでの印刷、提出時の注意点まで詳しく解説します。
退職届をスマホで作成・印刷するメリット
スマホとコンビニを活用して退職届を準備することには、以下のメリットがあります。
- 自宅にプリンターが不要：自宅で印刷環境がなくても、コンビニのマルチコピー機で手軽に印刷可能。
- 24時間いつでも印刷可能：コンビニによっては24時間営業なので、深夜や早朝でも印刷できる。
- 高品質な印刷ができる：コンビニのマルチコピー機は、家庭用プリンターよりも綺麗に印刷可能。
退職届を作成する方法（スマホ編）
オンラインテンプレートを活用する
スマホで退職届を作成する際、オンラインの無料テンプレートを活用すると便利です。
以下のサイトでは、必要事項を入力するだけで退職届を作成できます。
手順：
- サイトにアクセスし、必要な情報を入力する（氏名、会社名、退職理由など）。
- PDF形式でダウンロードする。
WordやGoogleドキュメントで作成する
テンプレートを使わずに自分で作成する場合は、Microsoft WordやGoogleドキュメントを利用するのもおすすめです。
基本的な退職届のフォーマット：
株式会社〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 様
私、〇〇〇〇は、一身上の都合により、〇年〇月〇日をもって退職いたします。
〇年〇月〇日
〇〇〇〇（氏名） 作成後、PDF形式で保存しましょう。
コンビニで退職届を印刷する手順
スマホで作成した退職届のPDFを、コンビニのマルチコピー機を使って印刷します。
主要なコンビニごとの手順を解説します。
セブン-イレブンで印刷する方法（netprint）
- 「かんたんnetprint」アプリをダウンロード（公式サイト）。
- アプリに退職届のPDFをアップロードし、「プリント予約番号」を取得。
- セブン-イレブン店内のマルチコピー機で「ネットプリント」を選択。
- 「プリント予約番号」を入力し、印刷設定を調整して印刷。
ローソン・ファミリーマートで印刷する方法（ネットワークプリント）
- 「ネットワークプリント」アプリをダウンロード。
- アプリに退職届のPDFをアップロードし、「ユーザー番号」を取得。
- コンビニ店内のマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択。
- 「ユーザー番号」を入力し、印刷設定を調整して印刷。
退職届を提出する際の注意点
封筒の選び方と記載方法
印刷した退職届は、適切な封筒に入れて提出しましょう。
- 封筒の種類：白無地の二重封筒がベスト（長形4号または長形3号）。
- 封筒の書き方：
- 表面中央に「退職届」と記載
- 裏面の左下に所属部署と氏名を記載
手渡しと郵送、どちらが良い？
- 手渡しが基本：直属の上司に手渡しするのがマナー。
- 郵送する場合：やむを得ない場合は「簡易書留」で送付し、到着確認をする。
おわりに
スマホとコンビニを活用すれば、退職届を簡単に作成・印刷できます。
自宅にプリンターがなくても、24時間対応のコンビニ印刷を利用すれば、手軽に書類を準備できます。
封筒の準備や提出方法にも気を配り、円滑に退職手続きを進めましょう。
